Geschäftsreise nach China: Checkliste für Messen, Visum und Datensicherheit

Kommt auf die Tätigkeit an. Handelsbezogene Aktivitäten wie Messebesuch, Kundengespräche oder Werksbesichtigungen fallen in der Regel unter die 30-tägige Visumfreiheit für Deutschland, Österreich und die Schweiz oder unter das M-Visum (Geschäftsvisum). Tätigkeiten wie Montage, Schulung, Sporttraining oder Model-/Filmarbeiten benötigen dagegen ein Arbeitsvisum (Z) mit vorheriger Arbeitserlaubnis — selbst bei einem Aufenthalt unter 90 Tagen.

Laut der überarbeiteten Ein- und Ausreiseverordnung (Staatsratsverordnung Nr. 814 vom 7. August 2025, gültig seit 1. Oktober 2025), Artikel 6: Das M-Visum ist für Personen, die zu Handelstätigkeiten einreisen; das Z-Visum für Personen, die eine Beschäftigung in China aufnehmen; das F-Visum für Austausch-, Besuchs- oder Besichtigungszwecke. Entscheidend ist die Art der Tätigkeit, nicht die Aufenthaltsdauer.

Die chinesische Botschaft in Deutschland veröffentlicht eine Referenzliste typischer Fälle, die ein Visum statt Visumfreiheit erfordern — für Geschäftsreisende relevant sind u. a. Dreharbeiten für Filme/Serien/Dokumentationen/Werbefilme, ein Praktikum sowie kurzfristige Lehr- oder Modeltätigkeiten. Die Botschaft weist selbst darauf hin, dass diese Liste nur als Referenz dient und nicht abschließend ist — im Zweifel vorab bei der Visastelle nachfragen.

Neben dem gültigen Reisepass empfiehlt die chinesische Botschaft, Einladung, Flugtickets, Hotelbuchungen sowie weitere Dokumente mitzuführen, die Aufenthaltszweck und -umstände belegen. Für Aufenthalte zum Zweck der Arbeit, des Studiums oder journalistischer Tätigkeiten ist ein Visum nötig — und generell gilt: Sie dürfen in China keine Tätigkeit ausüben, die nicht dem Zweck Ihrer Einreise entspricht.

Das Auswärtige Amt schließt Ausreisesperren gegen in China wohnhafte Ausländer nicht aus — das betrifft eher länger vor Ort tätige Personen. Für kürzere Geschäftsreisen relevanter ist eine zweite, nicht auf Wohnsitz beschränkte Aussage des Auswärtigen Amts: Gegen Ausländer kann eine Ausreisesperre verhängt und der Reisepass einbehalten werden, wenn eine Strafanzeige vorliegt oder eine Zeugenvernehmung ansteht — auch in einem laufenden Zivilprozess; bei zivilen Geschäftsstreitigkeiten werden in letzter Zeit auch länger andauernde Ausreisesperren verhängt. Ist eine Handelsgesellschaft an einem Verfahren beteiligt, kann eine Ausreisesperre auch gegen deren gesetzliche Vertretung verhängt werden, ohne dass diese Person selbst beklagt sein muss.

Ja, zwei Situationen ohne jeden Bezug zu einem Gerichtsverfahren. Bei einem Verkehrsunfall mit Beteiligung von Ausländern wird laut Auswärtigem Amt in der Regel unabhängig von der Schuldfrage zunächst der Reisepass für unbestimmte Zeit einbehalten — eine Ausreise ist damit unmöglich. Und wer sein Visum überzieht, muss vor der Ausreise mindestens ein Bußgeld zahlen und ein neues Visum beantragen; ohne das ist keine Ausreise aus der Volksrepublik China möglich.

Das Auswärtige Amt weist offiziell darauf hin: Online-Aktivitäten können nachverfolgt werden, auf elektronischen Geräten gespeicherte Daten können eingesehen und kopiert werden, und Geräte können manipuliert werden — etwa wenn sie im Hotelzimmer zurückgelassen werden, auch ohne Wissen oder Zustimmung der Besitzerin oder des Besitzers. Zusätzlich gilt: China hat Gesetze zur nationalen Sicherheit und Spionageabwehr, deren Verstöße laut Auswärtigem Amt streng verfolgt werden. Gehen Sie deshalb mit Geschäftsgeheimnissen und sensiblen Kundendaten entsprechend vorsichtig um — nehmen Sie nur mit, was Sie vor Ort wirklich brauchen.

Das Auswärtige Amt empfiehlt offiziell das Gegenteil: „Verzichten Sie auf die Nutzung von VPN-Diensten.“ Zwar sind laut Auswärtigem Amt bislang keine Fälle bekannt geworden, in denen Ausländer wegen VPN-Nutzung strafrechtlich verfolgt wurden, dennoch bestehe potenziell jederzeit das Risiko einer Strafverfolgung, auch mit vorläufiger Inhaftierung. Diese Seite gibt dazu keine eigene Empfehlung — prüfen Sie die aktuelle Rechtslage und Einschätzung im Detail auf unserer VPN-Seite (siehe unten), bevor Sie entscheiden.

Der Fapiao ist in China der rechtlich anerkannte Beleg für Käufe und Dienstleistungen und Teil des chinesischen Steuersystems — anders als eine gewöhnliche Quittung im westlichen Sinn. Für die Reisekostenabrechnung ist er in der Regel der Nachweis, den Sie brauchen. Er wird aber nicht automatisch ausgestellt — das Einfordern ist Ihre eigene Aufgabe, fragen Sie im Hotel, Restaurant oder Taxi aktiv danach.

Die ranghöchste Person sitzt am „Kopf des Tisches“, die übrige Sitzordnung folgt der Rangfolge. Meetings starten oft langsam, mit spürbarem Beziehungsaufbau vor dem eigentlichen Thema. Offener Widerspruch oder kritische Nachfragen in der Öffentlichkeit können für die Gegenseite „Gesichtsverlust“ bedeuten. Geschenke sollten klein und persönlich sein, etwa Wein oder eine Spezialität aus der eigenen Heimatregion. Bei Geschäftsessen ist Baijiu üblich, mit Trinksprüchen im Verlauf des Abends, an denen Gäste in der Regel teilnehmen.

Die Canton Fair (offiziell: China Import and Export Fair) findet seit 1957 zweimal jährlich im Frühjahr und Herbst im Pazhou-Messekomplex in Guangzhou statt; ausländische Einkäufer registrieren sich vorab online für den Besucherausweis. Die Shanghai Auto Show findet alle zwei Jahre statt, im Wechsel mit der Beijing Auto Show, meist im April, im National Exhibition and Convention Center nahe dem Flughafen Shanghai Hongqiao. Genaue Termine, Hallenzuordnung und Anmeldefristen der jeweils aktuellen Ausgabe finden Sie auf der offiziellen Messeseite — beide Angaben ändern sich von Ausgabe zu Ausgabe.

Ja, dieselbe gesetzliche Grundlage gilt für alle Reisenden. Wohnen Sie im Hotel, meldet das Hotel automatisch. Wohnen Sie außerhalb eines Hotels — bei Geschäftsreisenden häufig eine Firmenwohnung, ein Gästehaus oder eine Unterkunft bei Geschäftspartnern statt ein Hotel —, müssen Sie sich innerhalb von 24 Stunden selbst bei der örtlichen Polizeibehörde registrieren. Details zur Registrierungspflicht und den Fristen finden Sie auf unserer Visum-Seite (siehe unten).