Si vous perdez votre passeport en Chine, commencez par déclarer la perte à la police, puis contactez votre ambassade ou votre consulat.
Le remplacement peut nécessiter un nouveau visa ou un permis de sortie, ce n'est donc généralement pas une formalité réglée en une journée. Une déclaration de police établit officiellement la perte et c'est généralement ce que votre ambassade ou consulat vous demandera de présenter ; l'ambassade ou le consulat est, séparément, l'organisme qui délivre un document de voyage d'urgence.
Commencez par le poste de police le plus proche pour faire une déclaration de perte, puis contactez votre ambassade ou consulat dès que vous l'avez obtenue, et prévoyez du temps supplémentaire avant tout départ prévu.
Pourquoi ces deux étapes comptent, en général
Perdre son passeport en Chine est généralement traité comme un processus en deux étapes. Une déclaration de police établit officiellement la perte et c'est généralement ce que votre ambassade ou consulat vous demandera de présenter. Votre ambassade ou consulat est, séparément, l'organisme qui peut délivrer un document de voyage d'urgence — et les formalités de sortie qui suivent peuvent aussi nécessiter un visa de remplacement ou un permis de sortie avant de pouvoir quitter le pays.
L'ambassade ou le consulat de votre pays en Chine est l'autorité compétente en matière de documents de voyage d'urgence — les procédures et les exigences varient selon la nationalité, considérez donc leurs instructions comme la source de référence, et non comme un scénario général.
La police locale — le poste le plus proche, ou la ligne d'urgence — est l'autorité compétente pour la déclaration de perte elle-même.
Comme un document de remplacement peut nécessiter un nouveau visa ou un permis de sortie avant de pouvoir quitter la Chine, ce n'est généralement pas une formalité réglée en une journée. Prévoyez du temps supplémentaire avant tout départ prévu.
La marche à suivre générale
Rendez-vous au poste de police le plus proche pour faire une déclaration de perte officielle. C'est généralement le premier document dont vous aurez besoin pour l'étape suivante auprès de l'ambassade.
L'ambassade ou le consulat de votre pays en Chine est généralement l'organisme qui délivre un document de voyage d'urgence — contactez-le dès que vous avez obtenu la déclaration de police.
Vous aurez généralement besoin de la déclaration de perte de la police ainsi que de photos d'identité lorsque vous ferez votre demande de document d'urgence. Vérifiez les exigences propres à votre ambassade avant de vous y rendre.
Un passeport de remplacement ou un document de voyage d’urgence peut nécessiter un nouveau visa ou un permis de sortie avant de pouvoir quitter la Chine. Votre ambassade et le bureau local de gestion des entrées-sorties peuvent confirmer ce qui s’applique à votre cas.
Une véritable erreur à éviter
Ne pas garder de photocopie ou de photo de son passeport
Sans copie de la page photo de votre passeport, la déclaration de police et la procédure de document d'urgence de votre ambassade sont généralement plus lentes et plus compliquées.
Solution : Conservez une photocopie ou une photo de la page principale de votre passeport séparément du passeport lui-même — par e-mail, dans un stockage en ligne, ou auprès d'un compagnon de voyage — avant de partir.
Avant de partir
Conservez une photocopie ou une photo de la page photo de votre passeport séparément du passeport lui-même.
Enregistrez les coordonnées de votre ambassade ou consulat quelque part accessible même sans votre téléphone.
Retenez la marche à suivre générale : la déclaration de police d'abord, l'ambassade ou le consulat ensuite.
Prévoyez du temps supplémentaire avant le départ, au cas où un visa de remplacement ou un permis de sortie serait nécessaire.
Questions fréquentes
Que faire en premier si je perds mon passeport en Chine ?
Déclarez-le au poste de police le plus proche pour obtenir une déclaration de perte officielle — vous en aurez généralement besoin pour l'étape suivante auprès de votre ambassade ou consulat.
Ai-je besoin d’une déclaration de police pour remplacer un passeport perdu en Chine ?
En général, oui — la plupart des ambassades et consulats demandent une déclaration de perte de la police dans le cadre de la procédure de document de voyage d'urgence. Confirmez l'exigence précise auprès de votre propre ambassade ou consulat.
Puis-je quand même prendre l'avion pour rentrer sans mon passeport original ?
Votre ambassade ou consulat peut généralement délivrer un document de voyage d'urgence, mais quitter la Chine peut aussi nécessiter un visa de remplacement ou un permis de sortie. Vérifiez auprès de votre ambassade ou consulat et du bureau local de gestion des entrées-sorties avant de réserver un vol.
Que se passe-t-il si mon visa chinois se trouvait dans le passeport perdu ?
C'est exactement le genre de question propre à votre situation que votre ambassade ou consulat et le bureau local de gestion des entrées-sorties doivent confirmer directement — les exigences varient selon la nationalité et cette page ne peut pas se substituer à leurs instructions.
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